Smart Workplace software helpt ruimte optimaal te benutten

Creëer een slim gebouw, smart workplace, smart building

Smart Workplace software, waarom?

Veel organisaties hebben de afgelopen jaren hun strategie vernieuwd ten aanzien van hun vastgoed portfolio en kantoorruimte. Dit zorgde voor veel vragen. Hoeveel kantoorruimte moeten we aanhouden? Hoe moet die ruimte eruit zien? Hoeveel werkplekken, vergaderzalen, werkkamers zijn er nodig?

Centraal staat de vraag: hoe bieden we onze medewerkers een prettige en gezonde werkplek die hen maximaal ondersteunt bij het type werk dat zij op kantoor verrichten? En die ons helpt talent te behouden of te werven?

Om aan deze vragen tegemoet te kunnen komen moeten we ons werkplekconcept veranderen. XXelerate ondersteunt dit met slimme software. Smart Workplace software voor uw Smart Building.

Verbeter de employee experience

De manier waarop we naar onze werkplek kijken is sterk veranderd. Dit komt omdat we van een concept met vaste werkplekken zijn naar hybride werken zijn gegaan. Dus volledig tijd en plaats onafhankelijk werken. Maar COVID-19 heeft daar een grote versnelling in aangebracht. Waar we voor COVID-19 nog voornamelijk op kantoor werkten en nu en dan thuis, wordt op dit moment gemiddeld meer dan 50% vanuit huis gewerkt.

Dit heeft veel impact op hoe we met onze kantoren omgaan en naar onze werkplekken kijken. We kijken anders naar de functie van ons pand, naar m² gebruik, naar type werkplekken, pand indeling et cetera. Ons pand is veel meer een ontmoetingsplaats geworden. Ook wordt het pand meer voor specifieke typen werkzaamheden gebruikt. En die vergen een andere ruimte indeling, er is meer behoefte aan bel cellen, kleine concentratie werkplekken en grotere vergaderruimtes.

Onze medewerkers zien het pand meer en meer als een “dienst”. die geleverd wordt door hun werkgever. Voldoet uw “dienst” aan de behoeften?

Hoe kunnen we als facility manager op deze vragen en ontwikkelingen inspelen? Het antwoord hierop is: een Smart Workplace.

% kantoorruimte die niet optimaal wordt benut

space efficiency 50%

% medewerkers die vindt dat hun werkplek niet bijdraagt aan productiviteit

productiviteit 47%

% medewerkers die zich onvoldoende betrokken voelen bij hun werk

betrokkenheid 70%

% medewerkers die behoefte heeft aan een gezondere werkplek

well being 87%

% medewerkers die >10 min/dag zoekt naar een ruimte om te kunnen samenwerken

effectiviteit 40%

Wat is een Smart Workplace?

Een smart workplace, oftewel een slimme werkplek, is een werkomgeving die gebruik maakt van technologie om een optimale werkomgeving voor werknemers te creëren. Met behulp van technologie en innovatieve oplossingen ontstaat een dynamische en flexibele werkomgeving die naadloos aansluit bij de behoeften van de medewerkers.

Apparaten en sensoren die verbonden zijn met het internet (Internet of Things) verzamelen en analyseren data om de werkomgeving te optimaliseren.
Bedrijfsgegevens en software zijn te benaderen via de cloud waardoor werknemers overal en altijd kunnen werken.
Slimme werkplekken zijn vaak ontworpen met flexibele werkruimtes die kunnen worden aangepast aan het type werk dat verricht moet worden. Dit kunnen flexplekken, stille werkruimtes en creatieve zones zijn
Data wordt geanalyseerd om inzicht te krijgen in werkpatronen, bezettingsgraden en energieverbruik, wat kan helpen bij het maken van juiste beslissingen over kantoorbeheer en -inrichting.
Slimme werkplekken kunnen technologie gebruiken om het welzijn van werknemers te bevorderen, zoals ergonomisch ontworpen meubilair, luchtkwaliteitsmonitoring en fitnessfaciliteiten.

smart building analytics voor een betere employee experience

Wat kun je met onze Smart Workplace software?

Workplace Management

Dit is de traditionele facility management software, maar dan geoptimaliseerd. Beheer gebouwen, organiseer onderhoud en ondersteun uw medewerkers. Stroomlijn de manier waarop u werkt met onze workflow management software.

Automatiseer uw facilitaire processen. Houd uw pand in conditie en voorkom last-minute reparaties met preventieve onderhoudsplanning. Met onze Smart Workplace software

Workplace Experience

Neem de volgende stap en creëer een Smart Workplace . Verbeter de ervaring voor uw medewerkers met de Smart Workplace app en blijf aantrekkelijk voor talent.

Ondersteun medewerkers niet alleen met de handige app maar ook via andere andere digitale touchpoints.
Creëer een gezonde, comfortabele én productieve omgeving waar uw medewerkers optimaal kunnen werken, met Axxerion Smart Workplace software.

Workplace Analytics

Als u een Smart Workplace hebt, wilt u ook iets met de data doen die dit oplevert.
Werk met sensoren die real-time, betrouwbare en gedetailleerde gegevens over bezetting en binnenklimaat opleveren.

Dynamische dashboards helpen om data om te zetten in acties die ruimtegebruik en luchtkwaliteit verbeteren.
Verbind Axxerion Smart Workplace software analyseplatform met de BI-tool van uw keuze.

De voordelen van een Smart Building

XXelerate levert slimme oplossingen, die facility management eenvoudig maken en u bewezen tijd en geld besparen.

Hoe verdient u uw investering terug?

Optimaliseer ruimtegebruik

Dring m² terug door niet-gebruikte ruimte te elimineren. Bespaar op huur, onderhoud, diensten en energie. Optimaliseer uw ruimte gebruik en bespaar op investeringen in nieuw vastgoed

Verbeter de employee experience

Verbeter de productiviteit door een werkomgeving die past bij het type werk. Wordt aantrekkelijker als werkgever en maak het behouden van talent makkelijker. Versterk uw company brand.

Axxerion

De motor onder de Smart Workplace oplossing is de marktleidende facility management software Axxerion. Axxerion is uitgebreide en flexibele cloudsoftware voor het ondersteunen van facilitaire processen, ook wel een FMIS (facilitair management informatie systeem) of IWMS (integrated workplace management system) genoemd. Met Axxerion gaat er een wereld aan mogelijkheden voor u open, waarbij u op basis van (real-time) data beslissingen kunt nemen. Slimme workflows optimaliseren uw processen en verkorten doorlooptijden.

Lees meer over Axxerion.