Hoe u werkplekken slim kunt maken
Waarom een slimme werkplek maken van je kantoor?
Tendens in bedrijfsvastgoed vraagt duurzame benadering
Hybride werken is steeds meer de norm. Hoewel deze manier van werken niet nieuw is, bracht de COVID-19-pandemie hybride werken in een stroomversnelling. En ondertussen kunnen we ons haast geen wereld meer zonder inbeelden. Zelfs bedrijven die eerst terughoudend waren om (gedeeltelijk) werken op afstand toe te staan, zetten de stap.
Elke sector gaat er anders mee om, maar in veel organisaties is hybride werken ondertussen heel normaal. In de financiële of technologische sector bijvoorbeeld werken veel medewerkers minstens de helft van de tijd thuis.
Het is dan ook in het belang van bedrijven dat ze hun gebouwen duurzaam aanpassen aan hybride werken. Als je medewerkers nu naar kantoor komen, hebben ze nieuwe en andere verwachtingen. Voor hen is het vooral een plaats om elkaar te ontmoeten, van gedachten te wisselen en samen te werken. Op kantoor werken is niet langer een gewoonte, maar een vrijwillige keuze. Geef je medewerkers daarom goede redenen om naar het werk te komen.
Een werkplek die de productiviteit stimuleert
Wat wil iedere bedrijfsleider of manager bereiken? Simpel, dat het team zo productief mogelijk is. Daarvoor moet de werkomgeving bestaan uit een flexibele ruimte die zich leent voor samenwerking en informele vergaderingen, maar ook voor individueel werk waarbij opperste concentratie vereist is. Niet alle medewerkers hebben dezelfde taken, en bovendien kan een werknemer verschillende behoeften hebben afhankelijk van de werkdag of het tijdstip van de dag.
Een bedrijf dat productievere medewerkers wil, biedt hen een slimme werkplek aan die bijdraagt aan een comfortabele werkervaring. Flexibel inspelen op de verschillende behoeften van medewerkers is daarom een must.
Flexibiliteit is cruciaal
De belangrijkste eigenschap van elke hybride werkplek? Flexibiliteit.
Omdat niet iedereen dagelijks op kantoor werkt, is het ook niet langer nodig dat iedere medewerker een eigen bureau heeft. Dankzij flexibel inzetbare bureaus kunnen bedrijven ruimte besparen. De vrijgekomen bureauruimte kan heel uiteenlopend worden ingezet: voor samenwerking, als een overlegruimte, als een stille plek voor geconcentreerd werk of als een kleine ‘bubbel’ voor telefoongesprekken.
Als zulke flexibele werkplekken doordacht ingericht zijn, halen medewerkers er heel wat voordeel uit. Ze kunnen namelijk op elk moment een ruimte kiezen die precies past bij wat ze nodig hebben.
Sensornetwerken zijn slim
Hoe zorgt u voor een ‘slim’ gebouw waarin medewerkers graag komen werken? Onmisbaar voor deze transformatie is een draadloze geconnecteerde sensor, ook IoT-sensor genoemd.
IoT, sensoren en slimme gebouwen: hoe werkt het?
IoT-sensoren (Internet of Things) zijn kleine apparaten die veranderingen in de omgeving meten en detecteren. Ze zijn onmisbaar om van een ruimte een slimme werkplek te maken. Sensorgegevens gebruiken op de werkplek biedt drie belangrijke voordelen.
Optimaal beschikbare en toegankelijke werkplekken
Sensornetwerken geven via smartphones real-time informatie over werkplekken door aan medewerkers. Zo kunnen ze gemakkelijk de ideale ruimte vinden en reserveren, met de juiste apparatuur en omgevingsomstandigheden.
Bovendien ontvangen schoonmaak- en onderhoudsploegen informatie over gebruikte ruimten en uit te voeren taken. Hierdoor is het mogelijk om services efficiënter in te zetten en resources optimaal te plannen.
Werkplekplanning op lange termijn
Naast de realtimevoordelen leveren de bezettings- en gebruiksgegevens van sensoren essentiële informatie op voor de werkplekplanning op lange termijn. Omdat het werkelijke ruimtegebruik gemeten wordt, zijn deze gegevens veel nauwkeuriger dan die van klassieke reserveringssoftware. Zo bepaal je vanaf een betrouwbaar startpunt vlot de juiste mix van ruimtes en de ideale verhouding tussen beschikbare ruimte en aantal medewerkers.
Betere gezondheid en meer welzijn
Bepaalde factoren zijn niet meteen zichtbaar, maar hebben mogelijk een negatief effect op het welzijn en de productiviteit van je medewerkers: onvoldoende ventilatie, CO2 die zich ophoopt enz. Onderzoek toont zelfs aan dat een slechte luchtkwaliteit een belangrijke invloed heeft op cognitieve functies en humeur.
Dankzij geconnecteerde sensoren kun je de luchtkwaliteit controleren en doeltreffende maatregelen nemen om het welzijn van je medewerkers te verbeteren.
Sensornetwerken helpen ecologische prestaties te verbeteren
Slimme meters, sensoren en andere intelligente apparaten kunnen ook gegevens verzamelen over de ecologische impact van een gebouw. Vooral het energieverbruik is daarbij interessant.
Deze gegevens kun je dan verwerken en analyseren. Aan de hand van gepaste maatregelen is het mogelijk om de CO2-voetafdruk van je gebouw te verkleinen.
Maak uw gebouw slim met de juiste software
Met enkele IoT-sensoren heb je nog geen slim gebouw. Daarvoor is een oplossing nodig die gegevens niet alleen kan verzamelen, verwerken en analyseren, maar ook kan omzetten in bruikbare informatie.
Ontdek onze softwaretips om uw gebouw slim te maken.
Houd het gewenste resultaat voor ogen
Breng eerst de mogelijke toepassingen in kaart: wat wilt u concreet met bereiken? Zo kiest u geen oplossing waarvan de functies niet volledig overeenstemmen met uw doelstellingen.
Lees onafhankelijke beoordelingen
Vertrouw niet louter op wat verkopers vertellen. Om de juiste software te kiezen, leest u benchmarks en aanbevelingen van onafhankelijke adviesbureaus.
Laat u niet beperken
We raden u aan een hardware-onafhankelijke oplossing te kiezen die gegevens van verschillende soorten sensoren aankan. Zo bent u niet afhankelijk van één enkele aanbieder van sensoren.
Ga voor geavanceerde analysefuncties
De hoofdfunctie van sensornetwerken is uiteraard om bruikbare informatie aan te reiken. Kies dan een oplossing met geavanceerde analysefuncties en dashboards die een dynamisch beeld geeft van wat er zich in het gebouw afspeelt. Gewoon statische rapporten volstaan niet.
Vlekkeloze integratie
Om sensornetwerken optimaal te benutten, kiest u één platform dat IoT en werkplekbeheersoftware naadloos combineert. Blijf verre van IoT- en softwareoplossingen die slecht te integreren zijn en het gebruik van gegevens complex maken. Een veelgemaakte fout!
Mobiel is een must
Uw gebouw is pas echt slim als u gebruikers de gegevens die u nodig heeft altijd en overal kunt raadplegen. U heeft een intuïtieve mobiele toepassing nodig die op een smartphone of tablet werkt.
Beveiliging en privacy
Dit lijkt vanzelfsprekend, maar verdient aandacht. Uw oplossing voor sensornetwerken moet voldoen aan alle veiligheidsnormen die voor uw bedrijf en sector gelden. Vraag zeker ondersteuning aan uw IT afdeling.
Tot slot
Bedrijfsleiders die hun werkplek willen optimaliseren, krijgen vaak te maken met twee valkuilen. Ofwel lijkt het voor hen iets onbereikbaars. Ofwel denken ze dat een gewoon softwareprogramma om bureaus en vergaderzalen te reserveren volstaat om een nieuwe manier van werken te ondersteunen.
Door methodisch te werk te gaan en een oplossing te kiezen die perfect bij de behoeften aansluit, vermijdt u beide valkuilen. Bovendien rendeert uw investering zo pas echt dankzij meer betrokken en productievere medewerkers.
Interesse in de software?
Benieuwd of een Smart Building interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!
Contactgegevens
- +31 30 6336109
- sales@xxelerate.net
- Ambachtsweg 16 3542 DG Utrecht