Op data gebaseerde werkplekoptimalisatie
Met de pandemie zijn die cijfers zeker niet verbeterd, integendeel. Door de opkomst van telewerken is de bezettingsgraad sterk gedaald. Alles wijst dan ook erop dat de kantoorbezetting lager en minder voorspelbaar zal blijven na de pandemie. Het is dan ook niet verrassend dat veel bedrijven van een vaste zitplaatsverdeling, naar meer dynamische werkplekconcepten over te schakelen zoals flexplekken of flexibele werkplek- en bureau reserveringssystemen. Pioniers zoals AXA zijn erin geslaagd om hun bureau-werknemersverhouding te verminderen en ruimtegebruik te optimaliseren nog voor COVID-19. Na de pandemie zullen dynamische werkconcepten ondersteund door de digitale technologie om medewerkers te helpen waarschijnlijk steeds meer ingang vinden.
Bezetting meten: hoeksteen van de moderne werkplek
De manier waarop in onderbenutte ruimtes wordt gesnoeid zou niet ten koste mogen gaan van de medewerkersbeleving. Een slimme aanpak begint met het meten van het gebruik van gebouwen, om inzichten te verkrijgen. Zo kunt u naast het aanpassen van de kantooroppervlakte (het aantal vierkante meters), ook de ruimteconfiguratie verbeteren. Vastgoedbeheerders moeten in staat zijn om weloverwogen beslissingen te nemen over hun gebouwportfolio. Dat is waar het IoT om de hoek komt kijken. Sensoren slagen er veel beter in dan mensen om systematisch – en anoniem – gegevens over de bezettingsgraad vast te leggen en in kaart te brengen.
De mogelijkheden variëren van eenvoudige bewegingssensoren die aangeven wanneer een ruimte, bureau of stoel bezet is, tot meer geavanceerde sensoren aan het plafond die perfect meten hoeveel personeel in een bepaalde ruimte aanwezig is en waar ze zich bevinden. Deze gegevens worden verwerkt, veilig opgeslagen in de cloud en geanalyseerd. Belangrijker nog: ze worden visueel weergegeven op plattegronden en dashboards die een nauwkeurig beeld geven van hoe kantoorgebouwen gedurende de dag worden gebruikt.
Non-intrusieve aanwezigheidsdetectie
Het is belangrijk op te merken dat IoT-sensoren het aanwezige personeel nauwkeurig kunnen volgen zonder hun recht op privacy te schenden. Een sensor geeft slechts aan of een zitplaats wel of niet bezet is, maar niet wie er aanwezig is. Een slimme werkplekoplossing zoals Workplace Analytics van XXelerate verwerkt bezettingsgegevens om de werkomgeving te optimaliseren, niet om de activiteit van medewerkers in de gaten te houden. Het verantwoord gebruik van het IoT en de inzichten die hieruit voortvloeien zijn van cruciaal belang om het maximum uit het potentieel van onze werkplekken te kunnen halen.
Een enorme kans voor de toekomst
De pandemie heeft ingrijpend veranderd hoe en waar we ons werk verrichten. Als gevolg van het hybride werken moeten veel bedrijven wellicht voor kantoorruimte blijven betalen die ze niet langer nodig hebben. Uit recent onderzoek van CBRE blijkt dat 80% van de gebouwgebruikers verwacht hun kantooroppervlakte in de komende 3-5 jaar te verminderen. Met een tool zoals het Opportunity Simulator dashboard van XXelerate kunnen commercieel vastgoedbeheerders en werkplekmanagers de ruimteprestaties evalueren, verschillende optimalisatiescenario’s voor hun ruimten uitvoeren en hun potentiële besparingen berekenen.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen om te ontdekken hoe op gegevens gebaseerd kantoorruimtebeheer uw bedrijf voordeel kan opleveren.
Interesse in de software?
Benieuwd of een Smart Building interessant kan zijn voor uw organisatie? We bespreken het graag met u!
Contactgegevens
- +31 30 6336109
- sales@xxelerate.net
- Ambachtsweg 16 3542 DG Utrecht